Documento privado

Compra mejor. Ahorra tiempo.
Controla cada pedido.

CompraChef reúne las listas de precios de tus proveedores, organiza los pedidos que le corresponden a cada uno y mide lo que compras: cuánto, a quién y a qué precio.

El problema

Tres preguntas que deberían ser fáciles de responder.

Hoy la información de las compras vive repartida entre listas de precios sueltas, mensajes y facturas. CompraChef la reúne en un solo lugar.

01
Ahorra dinero

¿Quién tiene el mejor precio? Uno te cotiza en kilos y otro en libras. CompraChef lo convierte y te pone el precio real de cada producto uno al lado del otro. Subir la lista de un proveedor toma cerca de un minuto.

Ves de una vez quién está más barato en cada producto
02
Ahorra tiempo

¿Cuánto trabajo cuesta cada pedido? Hoy hay que buscar listas, sacar cuentas, separar lo de cada proveedor y escribirle a cada uno. Aquí escribes una sola vez lo que necesitas y sale la orden de cada proveedor.

Un solo lugar, del pedido a la factura
03
Toma el control

¿Puedo ver todo desde un solo lugar? Sin llamar a nadie ni pedir reportes: entras y ves qué se compró, a quién, en cuánto, qué llegó completo y qué faltó. En cada local y en cualquier momento.

El dueño ve la operación sin depender de nadie
Ahorra en tus compras

Sabe dónde estás pagando de más.

CompraChef organiza las listas de precios de tus proveedores y normaliza productos y unidades, para que puedas comparar el costo real producto por producto. Toca una estrella para fijar a quién le compras cada cosa.

Comparar precios

Tarjetas de proveedor

Precios de demostración. En tu cuenta salen de las listas de precios que cargas de cada proveedor.

Encuentra oportunidades de ahorro antes de comprar.

Si comprar mejor te ahorra más de lo que cuesta la plataforma, la decisión se justifica sola. CompraChef no promete un porcentaje: te da la información para verlo con tus propios precios.

Menos trabajo manual

De la compra al control, en un solo flujo.

El mismo proceso que hoy toma varias herramientas y varias personas, ordenado en cuatro pasos.

Sin CompraChef10 tareas sueltas
Buscar listas de preciosComparar a manoConvertir unidades Decidir a quién comprarSeparar por proveedorEscribir a cada uno Seguir la entregaRevisar faltantesGuardar la factura Reconstruir después qué se compró

Se repite en cada pedido y con cada proveedor, y el trabajo queda regado entre varias personas.

Con CompraChef4 pasos
1
Compara

Ves el precio de cada producto en todos tus proveedores, en la misma medida.

2
Compra

Escribes lo que necesitas y sale la orden de cada proveedor, lista para enviar.

3
Recibe

Marcas qué llegó y qué faltó, y adjuntas la factura del pedido.

4
Mide

Ves cuánto gastaste, con quién, qué te faltó y cómo cambiaron los precios.

Se hace una vez, mientras haces el pedido, y queda guardado para después.

Cuánto tiempo ahorras depende de cuántos proveedores manejes. Lo que no cambia es que dejas de repetir el mismo trabajo en cada pedido.

Proceso de compra

Carga lo que necesitas y cada proveedor recibe lo que le toca.

Escribes la necesidad de compra en texto libre. CompraChef reconoce los productos de tu catálogo, agrupa cada uno con el proveedor que corresponde y prepara la orden de cada proveedor. Si un producto se presta a confusión, pregunta en vez de adivinar.

Esto no es una imagen: es la app. Borra un renglón, escribe otro y mira qué pasa. Datos de demostración · nada se guarda
Sabores del Casco

Nuevo pedido

Escribe la necesidad de compra en texto libre. Se organiza por proveedor.

Escribe como hablas: "30 lb corvina", "2 cajas de tomate".

Vista previa

Órdenes de compra

El control cambia para tu equipo,
no para tu proveedor.

Cada proveedor recibe su orden con folio, fecha de entrega, cantidades y total estimado, en PDF y por WhatsApp. No instala nada, no se registra y sigue recibiendo el pedido como siempre.

La orden también se descarga en Excel para tus propios registros.

Registro de entregas

Lo que pediste contra lo que llegó.

Quien recibe marca cómo llegó el pedido: completa, parcial o no llegó. Si fue parcial, ajusta la cantidad recibida y la app calcula el valor de lo que faltó.

  • El faltante se valora en dólares, no solo en cantidades.
  • La factura se adjunta al pedido y queda en el historial.
  • De ahí sale el cumplimiento de cada proveedor, con datos y no de memoria.
Registrar entrega

Pruébalo: marca Parcial y baja alguna cantidad.

Ahorro y control

Cuánto compras, a quién y qué te cuesta cada decisión.

La comparación te muestra el ahorro antes de comprar; los reportes miden lo que pasó después, con lo que se registró en la operación. Si una línea no se puede medir, no se estima: se reporta cuántas quedaron fuera y por qué.

Estadísticas
Estadísticas
Pedidos realizados
41
Gasto estimado*
$14,280.50
*medido sobre 268 de 291 líneas
Proveedores usados
9
Ticket promedio*
$348.30

Gasto estimado* por mes

Últimos 6 meses
$11.4kmar
$12.1kabr
$12.8kmay
$13.9kjun
$13.2kjul
$14.3kago

Faltantes del período

Dejaste de recibir ~$243.60 (valorado sobre 17 de 19 líneas)
  • Camarón mediano6 lb · Pesca del Pacífico$45.00
  • Corvina en filete8 lb · Pesca del Pacífico$54.40
  • Queso mozzarella9 lb · Lácteos San Marcos$30.60
  • Aceite vegetal3 gal · Distribuidora Central$37.50
  • Arroz de primera2 sacos · Distribuidora Central$68.00
Ahorro neto del período
Ahorraste ~$586.40 vs. la mejor alternativa
Comparado producto por producto contra el precio más bajo disponible entre tus otros proveedores.
Si siempre hubieras comprado al más caro disponible, habrías pagado ~$1,412.90 más.
Medido sobre 204 de 291 líneas del período (70%) · fuera: 29 sin precio, 41 sin alternativa comparable, 12 por unidad, 5 por precio atípico
¿Cómo sale este número?

Tomamos cada producto que recibiste y el precio que pagaste. Lo comparamos contra el precio más bajo disponible para ese mismo producto entre tus otros proveedores: la mejor alternativa.

La cuenta por línea es (precio de la mejor alternativa − precio que pagaste) × cantidad. Positivo, ahorraste. Negativo, pagaste de más.

Ejemplo: compraste 30 libras de corvina a $6.80 la libra. Tu mejor alternativa la tenía a $7.15. La línea queda ($7.15 − $6.80) × 30 = $10.50 de ahorro.

El total es la suma de las líneas comparadas, nada más. Una línea queda fuera cuando ningún otro proveedor vende ese producto, cuando no tenía precio registrado, cuando las medidas no se pueden convertir (una "caja" no se convierte a libras) o cuando la diferencia supera 2.5 veces el precio, que casi siempre es un error de captura.

Por proveedorOrdenado por resultado neto
ProveedorLíneas comparadasAhorroSobrecostoNeto
Agro La Espiga71$312.40$21.80$290.60
Distribuidora Central58$218.90$34.20$184.70
Lácteos San Marcos39$142.60$18.40$124.20
Pesca del Pacífico36$31.20$44.30−$13.10
Todo esto baja en Excel, línea por línea, con la fórmula de suma viva y una hoja aparte con las líneas que quedaron fuera y el motivo. Es el archivo que revisa tu contador sin tener que creerme nada.
Gasto
$4,918.20
Pedidos
17
Ahorro real
$290.60
Faltantes
$34.80
4 incidencias

Evolución de precios

Lo que te ha cobrado este proveedor, producto por producto
ProductoPrimeroÚltimoVariación
Tomate perita$16.50$18.00+9.1%
Cebolla amarilla$0.90$0.85−5.6%
Limón persa$0.80$0.95+18.8%
Culantro$0.55$0.60+9.1%

Cumplimiento

Últimos 3 meses
Entregas completas94%
  • Completas16
  • Parciales1
  • No llegó0

Ese 94% no es una opinión: sale de las entregas que registró tu propia gente.

Actualización de precios

Mantén tus precios al día sin trabajo manual.

Sube la lista tal como te la envía tu proveedor —Excel, CSV, PDF o una foto de la hoja impresa— y CompraChef la procesa: te muestra qué productos ya tenías y cuáles son nuevos antes de guardar nada.

  • Aceptas, creas o ignoras en bloque, no producto por producto.
  • El precio anterior no se borra. Queda en el historial, y por eso puedes ver la variación de cada producto.
  • El proveedor no cambia su forma de trabajar: sigue enviándote su lista como siempre.
Importar precios
Proveedor: Agro La Espiga
XLSlista_agosto.xlsx PDFcatalogo_agro.pdf JPGIMG_4821.jpg Arrastra aquí · .xlsx · .csv · .pdf · foto de la lista
Leyendo…0%
38 filas · 29 coincidencias · 9 nuevos Aceptar coincidencias Crear nuevos Ignorar
ProductoUnidadPrecioEstado
Tomate peritacaja$18.00coincide
Cebolla amarillalb$0.85coincide
Yuca peladalb$1.35nuevo
Limón persalb$0.95coincide
Ají chombolb$2.10nuevo
Listo para confirmar
Multi-sucursal

Varias sucursales, un solo acceso.

La cuenta se organiza por organización, marca y local. Cada sucursal tiene sus proveedores, su catálogo, sus precios y sus pedidos, y cada usuario entra solo a los locales donde es miembro. Desde el mismo acceso cambias de sucursal con un selector, y cada una tiene su propio reporte.

Local Centroal día
Gasto del mes*$5,420.80
Pedidos16
Entregas registradas100%
Compra corvina a $6.80/lb
Local Costaal día
Gasto del mes*$4,912.40
Pedidos14
Entregas registradas93%
Compra corvina a $6.95/lb
Local Norterevisar
Gasto del mes*$3,947.30
Pedidos11
Entregas registradas64%
Compra corvina a $7.40/lb

Cifras de demostración. Cada tarjeta corresponde al reporte de una sucursal.

Plataforma

Todo el ciclo de compra en un solo lugar.

Órdenes por proveedor

Lo que necesitas comprar se organiza en una orden para cada proveedor.

Orden en PDF

Documento con tu logo y tus datos, listo para enviar por WhatsApp.

Comparador de precios

Libras, kilos, galones y cajas llevados a la misma base para poder comparar.

Carga de listas de precios

Excel, CSV, PDF o una foto de la lista. La app las lee y tú confirmas.

Registro de entregas

Completa, parcial o no llegó, con el valor de lo que faltó.

Reporte de ahorro

Producto por producto, contra la mejor alternativa disponible entre tus proveedores.

Historial de compras

Cada pedido queda guardado con su factura adjunta y su precio del día.

Exportación a Excel

Pedidos y reportes se descargan para contabilidad o análisis propio.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar.

¿Cuánto toma implementarla?
Minutos. No hay instalación, ni equipos, ni proyecto de implementación: la cuenta queda lista el mismo día. Si decides usarla hoy, hoy mismo puedes hacer tu primer pedido.
¿Cómo aprende a usarla mi equipo?
Con una capacitación de 45 minutos, a tu equipo o a las personas que tú decidas. Después de esa sesión están listos para usarla. En el día a día el equipo hace dos cosas: escribir lo que hay que comprar y, al recibir, marcar si la entrega llegó completa, parcial o no llegó. Todo lo demás ocurre por debajo, y se usa desde el celular.
¿Tengo que cambiar de proveedores?
No. CompraChef no vende productos ni cobra comisión a ningún proveedor. Sigues comprándole a los mismos; lo que cambia es que la compra queda organizada y medida. Si más adelante decides cambiar, vas a tener datos para sustentar la decisión.
¿El proveedor tiene que instalar algo?
No. Recibe su orden en PDF por WhatsApp, igual que hoy recibe tu pedido. No se registra en la plataforma ni tiene que cambiar su forma de trabajar.
¿Cómo se cargan y actualizan los precios?
Subes la lista de precios tal como te la envía el proveedor: Excel, CSV, PDF o una foto de la hoja impresa. CompraChef la procesa, muestra qué coincide con tu catálogo y qué es nuevo, y tú confirmas antes de guardar. El precio anterior no se borra: queda en el historial para ver la variación.
¿Cómo funciona con varias sucursales?
Cada local tiene sus proveedores, precios y pedidos, y cada usuario entra solo a los locales donde es miembro. Con un mismo acceso cambias de sucursal desde un selector, y cada una tiene su propio reporte de gasto, ahorro, entregas y precios.

Compras bajo control.

CompraChef reúne precios, proveedores, pedidos, entregas y datos de compra en un solo lugar, para comprar mejor, dedicarle menos tiempo al proceso y decidir con información.

CompraChef Compras bajo control para restaurantes · Panamá